派車系統與司機 App提案文件
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工作說明書(SOW)

案號 TK26081814OPCY76版本 v0.1.0日期 2026-08-18狀態 討論稿

本文件用於在簽約前把範圍、做法與完成標準寫清楚。內容依您刊登的需求與派車營運的通則撰寫,待您指認車隊型態後補齊差異部分。

一、範圍

區塊內容
主檔車輛、司機、客戶三張主檔,含證照到期日與車輛檢驗日
派工任務單建立、指派車與司機、改派、取消,含衝突檢查
司機 App今日任務、接受、出發、完成回報、異常回報、歷史查詢
同步司機端位置與狀態回報,後台看板即時更新,離線暫存續傳
工時指派前檢核法定駕駛工時,違反則擋下並指出原因
通知派工、變更、異常三類推播
報表出車統計、里程、司機工時、異常件數
後台權限調度、主管、司機三種角色,看得到的範圍不同

二、任務單的狀態

整套系統的核心是一張任務單和它的狀態。所有功能都是在這張表上做動作,每次狀態變更都留下誰、在什麼時間、從哪個狀態轉到哪個狀態。

狀態意義由誰觸發
待指派建單完成,還沒有車與司機後台建單,或由客戶需求轉入
已指派車與司機都定了,司機尚未接受後台指派,觸發推播
已接受司機在 App 上按了接受司機操作,此時工時開始計算
執行中司機回報出發司機操作,位置開始回傳
已完成司機回報完成,含里程與異常註記司機操作,進入報表
異常無法執行:車輛故障、客戶取消、司機請假任一端皆可觸發,需指定原因
為什麼要先把狀態定下來

派車系統最常見的問題不是功能不夠,是「這張單現在到底怎麼了」沒有人說得準:司機說他講過了、調度說沒收到、客戶問車到哪了誰都答不出來。

把狀態定義清楚並且每次轉換都留痕,這個問題就消失了。後台看板、司機 App、報表全部讀同一份狀態,不會出現兩邊講法不一致的情況。

三、司機 App

司機在開車,App 的設計前提是戴著手套、在車上、光線很差、只能看一眼

以下畫面在兩種做法下完全相同

司機端要做成網頁 App 還是上架的原生 App,是交付方式的選擇(比較與建議見〈總覽〉第三節),不影響下面的畫面與功能。

唯一受影響的是定位:網頁 App 為節點式定位(回報當下取座標),原生 App 可持續背景回報。

畫面內容設計原則
今日任務今天要跑的任務,依時間排序一進來就是這頁,不需要點任何選單
任務詳情客戶、地點、時間、備註、聯絡電話電話與地址可一鍵撥號、一鍵導航
回報出發、完成、異常三個大按鈕按鈕大、確認一次、不需打字
異常回報從清單選原因,可加拍照選項固定,避免自由填寫難以統計
歷史查自己過去的任務與工時司機自己對得到帳,減少爭議
不放進司機 App 的東西

不放聊天功能、不放公告牆、不放多層選單。司機端每多一個功能,就多一個開車時分心的理由,也多一個他不會用的理由。

需要溝通的事情走電話或既有的通訊軟體,系統只負責任務與狀態

四、駕駛工時檢核

這是本案我建議一定要做、但多數派車系統沒有的一項。指派任務時,系統依已排定的任務推算該司機的駕駛時間,違反法定上限就擋下來。

規定內容
每日駕車上限10 小時
連續駕車連續駕車 4 小時,至少應有 30 分鐘休息
特殊情況最多連續駕車不得超過 6 小時,且休息須一次休滿 45 分鐘
兩工作日之間應有連續 10 小時以上休息時間

以上為汽車運輸業管理規則第 19 條之 2 的規定,條文全文

這一項的實際價值

派工是用排的,違規往往不是故意的——是排班的當下沒有人在心算這個司機這週已經開了幾小時。等到出事或被稽查才發現,代價不是系統開發費可以比的。

系統做這件事幾乎沒有額外成本:指派的當下資料都在手上,算一次就好。不做的話,這個責任就一直掛在調度人員的記性上。

五、後台

畫面內容
今日看板未指派、已指派、執行中、已完成、異常分欄,一頁看完當天狀況
任務管理建單、改派、取消,含歷程查詢
車輛與司機主檔維護,含證照與檢驗到期提醒
地圖執行中車輛的位置
報表出車統計、里程、司機工時、異常件數,可匯出
設定使用者與權限、異常原因清單、通知對象

六、驗收標準

由您的調度人員與一位司機實際操作,不是看簡報。四個動作全部通過即算完成。

#動作通過標準
1後台建一張任務單並指派給司機司機手機在 30 秒內收到推播,App 上看得到這張單
2司機在 App 上接受、出發、完成每一步後台看板即時反映;完成後該筆進入報表
3把司機手機切飛航模式後回報完成,再開回網路回報不會遺失,恢復連線後自動送出,後台看得到正確的回報時間
4指派一張會讓某司機超過法定工時的任務系統擋下並明確指出違反哪一項、該司機目前已排定多少工時

七、待確認事項

前三項不先定義,做出來一定與您預期不符。

  1. 車隊型態:遊覽車包車、貨運配送、還是固定接駁(見〈總覽〉第二節)
  2. 現在怎麼派車:電話、LINE 群、還是紙本派工單。新系統要取代的是這個流程,所以得先看懂它
  3. 車輛與司機各有多少:這決定看板怎麼設計,十台車和一百台車的畫面不一樣
  4. 車上現有的設備:有沒有裝 GPS 或行車紀錄器,是哪一家的、能不能取得資料(見〈參考附錄〉四)
  5. 貴司的車輛動態資料是否需要上傳主管機關平台。若有此需求請告知,介接規格需另行評估
  6. 司機的手機是公司配發還是自備,作業系統版本大致落在哪

八、明確不含

九、保固

期間涵蓋
交付後 90 天本案架構下的異常修復,不另計費
交付後 30 天2 次非缺陷微調(如欄位順序、通知措辭),未使用即失效

異常原因清單、通知對象、使用者權限這類設定值的調整,您自己在後台就能改,不佔微調次數。

AXLID · 致 案主 · 案號 TK26081814OPCY76  · v0.1.0 討論稿 · 2026-08-18
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